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Qu’ils soient institutionnels ou sportifs, les événements constituent une partie importante de l’activité de l’agence. Depuis plusieurs mois, nous nous impliquons de plus en plus dans la gestion et l’organisation de soirées institutionnelles et/ou d’événements sportifs. Pour la plus grande satisfaction de nos clients… et de nos équipes.

 

Qu’on se le dise, l’événement en lui-même n’est que la partie immergée de l’iceberg. L’apogée d’une longue et difficile période de gestation. L’accouchement en somme ! Et même si le travail est loin d’être terminé le jour J, le plus important se réalise en amont.

Il est primordial avant toute chose d’avoir une vision globale de l’événement ! De savoir où l’on veut aller. De savoir où le client veut aller. Chez Pure Moment, nous exerçons plusieurs métiers totalement indissociables. Nous devons être capables de faire tout à la fois du conseil, la conception, la création, et d’organiser la partition tout en gérant les différents prestataires.

 

DE LA CHARTE GRAPHIQUE AU CHOIX DES PRESTATAIRES

Tous les départements sont ainsi mis à contribution parfois à tour de rôle, souvent simultanément. Il s’agit avant tout de comprendre l’esprit de l’événement et le public ciblé pour élaborer le logo et la charte graphique qui habillera le site Internet et qui sera ensuite déclinée sur tous les supports de communication, là encore, créés par notre département artistique.

Viennent ensuite les demandes de devis pour création, impression et livraison de certains supports. Si possible le plus en amont de l’événement afin d’éviter les mauvaises surprises (retard de livraison, erreur d’impression… ).

 

LE 360° AU COEUR DU MÉTIER

Ce moment exceptionnel pour le client doit pleinement s’intégrer dans une communication 360°. C’est pourquoi il convient également de prendre en charge les réseaux sociaux. De créer du contenu, de planifier les publications et de réaliser du média planning. Ce mode de communication permettra de créer le buzz et de toucher un public différent de celui des médias traditionnels. Ce qui n’empêchera pas bien sûr de prendre également en charge les relations presse. D’organiser une ou plusieurs conférence de presse, d’en produire le contenu et d’en définir ses intervenants.

Une équation parfois complexe que de créer toute cette synergie mais qui s’est avérée payante lors de chacun de nos events (Hopps Open de Provence, 50 ans des Paluds …) Enfin, et pas des moindre, le jour J. Là encore, Pure Moment met tout en oeuvre pour que le client puisse profiter de sa journée (voire plus si l’événement dure plusieurs jours). Nos collaborateurs veillent à ce que tout fonctionne parfaitement, à la bonne coordination des différents prestataires, au respect des timing ou encore aux imprévus logistiques.